Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliğe İlişkin Ortak Aydınlatma Metni

Madde 1. Amaç ve Kapsam

Bu Kişisel Verilerin Korunması ve Veri Gizliliği Politikası'nın (“Aydınlatma Metni”) amacı; Armoli Teknoloji A.Ş. ve bünyesindeki grup şirketleri Arte Takip ile Aragis Mühendislik (“Şirketler Topluluğu”) tarafından yönetilen sistemlerde, üçüncü kişilere (kurumsal müşteriler, filo yöneticileri, araç sürücüleri, tedarikçiler, ziyaretçiler vb.) ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasların saptanması, hak ve yükümlülüklerin belirlenmesi, Anayasa'nın 20. maddesi ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) dahil olmak üzere ilgili tüm mevzuata eksiksiz uyum sağlanmasıdır.

İşbu metin, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebilecek nitelikteki her türlü bilgi ve belgeyi kapsar. iot.armoli.com veya artemobil.net platformlarını kullanan kullanıcılar, hizmet sözleşmesinin ayrılmaz parçası niteliğindeki işbu aydınlatma metnini kabul etmiş sayılır.

Madde 2. Tanımlar

Madde 3. Grup Şirketleri Arasında Veri Kullanımı ve Paylaşımı

Armoli Teknoloji A.Ş. çatısı altında telematik donanım üretimi, gömülü yazılım (firmware), IoT sunucu barındırma ve filo takip hizmetleri entegre bir biçimde yürütülmektedir. Bu doğrultuda;

• Arte Takip (Artemobil): Takip yazılımları, kullanıcı ara yüzleri, raporlama motorları ve mobil uygulamaların işletilmesinde toplanan filo verilerini operasyonel süreçler doğrultusunda işler.
• Aragis Mühendislik: Donanım Ar-Ge'si, telematik sensör entegrasyonları, CANBus protokol çözümleri ve IoT altyapı mühendisliği kapsamında cihaz ve sinyal verilerini teknik düzeyde optimize eder.
• Armoli Teknoloji A.Ş.: Ana üretici ve veri sorumlusu olarak tüm ticari, yasal, idari ve sözleşmesel sorumluluğu üstlenir.

Toplanan veriler, grup şirketleri içerisinde yalnızca sözleşmenin ifası, hizmet kalitesinin artırılması, teknik bakım ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ortak veri tabanlarında güvenle işlenebilir.

Madde 4. Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Telematik Hizmetlerinin Sunulması: Araçların canlı GPS konumlarının harita üzerinde gösterilmesi, hız, rota geçmişi, duraklama ve kontak durumlarının kayıt altına alınması,
• CANBus ve Yakıt Güvenliği: Ağır vasıta ve filolarda yakıt tüketimi, motor devri, fren ve arıza kodlarının analizi,
• Soğuk Zincir İzleme: Taşınan gıda ve ilaçların sıcaklık/nem değerlerinin kritik eşik alarmlarıyla takip edilmesi,
• Bakanlık ve Mevzuat Uyumluluğu: Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı U-ETDS sistemine zorunlu sefer ve taşıma bildirimlerinin yapılması,
• Teknik Destek ve Satış Süreçleri: 7/24 çağrı merkezi, teklif taleplerinin cevaplanması ve müşteri ilişkileri yönetimi,
• Bilgi Güvenliği: Yetkisiz erişimlerin engellenmesi, log kayıtlarının 5651 sayılı kanun gereği saklanması.

Madde 5. Kişisel Verileri İşlemeye Dair Temel İlkeler

Şirketlerimiz kişisel verileri; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun, doğru ve güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işler.

KVKK’nın 5/2 maddesi uyarınca aşağıdaki durumlarda açık rıza aranmaksızın veri işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (U-ETDS, Vergi Usul Kanunu, 5651 sayılı Kanun vb.),
• Filo takip ve telematik abonelik sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Madde 6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler, kanuni yükümlülüklerin ifası ve hizmet sözleşmesinin gerektirdiği haller dışında üçüncü taraflara aktarılmaz. Zorunlu aktarımlar şunları içerir:

• Adli makamlar, Emniyet Genel Müdürlüğü ve Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı,
• Cihazların veri iletimini sağlayan yetkili GSM operatörleri (M2M Data Hatları),
• Şirketler topluluğu bünyesindeki bağlı kuruluşlar (Arte Takip ve Aragis Mühendislik),
• Hizmet alınan bağımsız denetim, hukuk, muhasebe danışmanları ve Tier-3 sertifikalı yerel veri merkezi sağlayıcıları.

Madde 7. KVKK'nın 11. Maddesi Uyarınca Veri Sahibinin Hakları

Veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi uyarınca verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı yazılı olarak official@armoli.com adresine veya Tatlıkuyu Mah. Güney Yanyol Cd. No: 236 Mert Plaza Gebze / Kocaeli adresine ıslak imzalı dilekçe ile iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.